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618如何处理售后问题?(618退换货)

电商运营4年前 (2021-05-29)淘宝经验53

大促之前我们已经做了各项准备,确保万无一失,争销量、争好评。大促之后,各种问题还是会纷至沓来,无法避免。做好大促准备方案有助于避免或减少售前发生问题,防范风险。

一、618售前解决方案

开启并配置好客服会话工具 :合理配置客服会话工具服务时段和分流权重、关联卡片语选项,减轻客服接待压力;

优化售前团队话术 :配置好大促过后活动解释、名单公布、价格解释、情绪安抚、验货/退换货注意事项等高频有针对性话术;

员工情绪安抚及*** :客服咨询量大,容易出现辱骂现象,做好辱骂违规及处罚严重性宣导,期间避免导致店铺扣分及处罚;

人员轮流值班 :618过后,可短期内安排客服轮流值班,做好早/晚值班空档期的接待工作。

二、618售后解决方案

售后服务优化主要以售后接待客服为主,一般都是兼职客服(也可根据店铺实际情况进行调整分配人力资源)。建议兼职客服进行售后问题的接待及分流,尽量使用标准的FAQ话术回复,如正常的退换货流程咨询,以及发货或退款催促等。

如即时处理不了的问题,如物流问题件或商品质量问题等,可分流转接给对应的售后小组客服处理。这样可以提升大促间的售后处理效率,避免售后客服一边接待咨询,一边处理后台及问题件,造成时效延误,也可避免兼职客服没有售后处理经验造成客诉和***介入。

后台处理客服 :处理淘宝后台退款及退货申请的审批,退货入库跟进及系统退款操作;

查件客服 :处理升级售后问题,如商品错发漏发,商品残次,售后***等。

疑难件客服 :处理升级售后问题,如商品错发漏发,商品残次,售后***等。

投诉接待客服:负责处理升级投诉问题,安抚顾客情绪,并给予最终处理方案给到顾客,避免不必要的***介入;

[大促后主要售后问题]

避免大促期间售后服务体验不一致,造成问题升级及顾客的不满。因大促期间销量剧增,遇到的问题也会多种多样,我们要提前做好遇到的TOP问题,进行预案工作。

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